Lưu Ý: Quý khách hàng có thể dùng mã sản phẩm, CAS number trong các brochure để tra cứu thông tin chi tiết  như giá, giấy phép, ứng dụng sản phẩm, thông tin an toàn… trên Merck Eshop

QUẢN LÝ HIỆU QUẢ VẬT TƯ PHÒNG THÍ NGHIỆM

QUẢN LÝ HIỆU QUẢ VẬT TƯ PHÒNG THÍ NGHIỆM LÀ CHÌA KHOÁ CỦA THÀNH CÔNG  

TÁC GIẢ UTE BORONOWSKY 

Dịch bởi Marketing team – Merck Việt Nam 

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ PHÒNG THÍ NGHIỆM

Công tác quản vật phòng thí nghiệm thường không phải ưu tiên hàng đầu của các công ty Công nghệ Sinh học luôn muốn đi đầu trong công nghệmôi trường cạnh tranh hiện nay. Tuy nhiên, theo một báo cáo được công bộ bởi uỷ ban EU, các hoạt động thí nghiệm không hiệu quả ước tính tiêu tốn chi phí trên 10 tỷ Euro mỗi năm. Do đó, các giải pháp quản tồn kho cần được chú trọng để hỗ trợ giảm chi phí nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng thí nghiệm. 

 

Sự thành công của các công ty công nghệ sinh học phụ thuộc vào năng lực sáng tạo kỹ năng khoa học của nhân viên nghiên cứu của họ để khám phá phát triển các liệu pháp mới. Tuy nhiên, nhiều nhà nghiên cứu dành quá nhiều thời gian để quản vật tìm kiếm các sinh phẩm, hoá chất hoặc vật liệu cần thiết cho các thí nghiệm của mình, hoặc bị trì hoãn nghiên cứu nguồn hoá chất, sinh phẩm không đảm bảo hoặc hết hạn sử dụng. 


headshot of Roja Azees, Senior Product Manager, Connected Lab at Merck KGaA 

Trong một trong những cuộc khảo sát gần đây được thực hiện bởi C&EN, 90% nhà khoa học cho biết họ vất vả để tìm vị trí lưu trữ của vật tiêu hao, ngay cả với một số loại công cụ sẵn tại phòng thí nghiệm trong quá trình thực nghiệm.Roja Azees, Giám đốc sản phẩm cao cấp, Phòng thí nghiệm kết nối tại Merck KGaA cho biếtHơn một nửa số nhà nghiên cứu tham gia khảo sát thừa nhận việc phải thải bỏ các hàng tồn kho không sử dụng hoặc hết hạn, dẫn đến chi phí hao tổn tăng cao. 


Hơn nữa, việc dành quá nhiều thời gian để kiểm soát hàng tồn kho thường xuyên dẫn đến không thời gian đầu cho chuyên môn, khiến khả năng nghỉ việc của nhân viên xu hướng gia tăng. do đó, các công ty thể mất các nhà nghiên cứu lành nghề ảnh hưởng xấu lợi thế cạnh tranh của họ. 

Đây chính do Merck đã phát triển tạo nên Hệ thống quản hàng tồn kho an toàn tuân thủ quy định Lanexo® Lab Inventory để giải quyết các yếu điểm của hệ thống quản vật phòng thí nghiệm.” 

 

Hướng đến giải pháp quản vật phòng thí nghiệm hiệu quả

 

Hệ thống LANEXO kiểm soát giám sát tất cả các vật tiêu hao sử dụng trong phòng thí nghiệm một cách dễ dàng. Khi hoá chất được thêm vào sở dữ liệu lần đầu tiên, ứng dụng trên điện thoại sẽ quét QR in trên chai thuốc thử để lấy dữ liệu sản phẩm, bao gồm thông tin an toàn lưu trữ. Ngoài ra, các dữ liệu này hoàn toàn thể nhập thủ công. 

Chai hoá chất sau đó được dán nhãn Smart Label độc quyền chứa thể nhận dạng tần số tuyến (RFID) vòng giả lặp liên kết sản phẩm đang sử dụng với sở dữ liệu. “Khi chai thuốc thử được mở lần đầu tiên, vòng giả lặp trên nhãn thông minh sẽ bị hỏng, tạo ra một mốc thời gian để tính toán ngày hết hạn một cách tự động.” Azees chia sẻ. 

Tử lưu trữ cũng được trang bị nhãn RFID để phục vụ việc quét tủ thuốc thử nhằm xác định được vị trí lưu trữ thuốc thử một cách chính xác. Để dễ dàng kiểm tra tính tuân thủ khi lưu trữ, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo nếu thuốc thử không lưu trữ một cách chính xác. dụ như hệ thống sẽ cảnh báo khi đặt nhầm chai acid trong tủ bảo quản dành riêng cho bazơ. 

inventory management laboratory lanexo system showing sticking a Smart Label with tamper loop on a reagent bottle 

Hình: Nhãn dán thông minh với vòng tái lặp trên chai thuốc thử. 


Trong quá trình thí nghiệm, nghiên cứu viên hoàn toàn thể nhanh chóng nhận được thông tin về vị trí thuốc thử với ngày hết hạn gần nhất, giúp giảm thiểu thời gian trong quá trình chuẩn bị khi thí nghiệm. 

Hỗ trợ tuân thủ quy định quản lý hiệu quả vật tư phòng thí nghiệm

Các công ty về Công nghệ sinh học chịu sự kiểm tra của các quan quản thường gặp vấn đề về trong việc quản hàng tồn kho trong phòng thí nghiệm không hiệu quả. Việc không cung cấp thông tin đầy đủ thông tin vật liệu sử dụng cho quan quản thể dẫn đến các cảnh cáo hoặc phạt nặng tới 30% doanh thu hàng năm của công ty. Nghiêm trọng hơn, dữ liệu thử nghiệm được tạo ra sau đó sẽ không giá trị, gây tổn thất tài chính, lãng phí thời gian ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng của công ty. 

Hệ thống LANEXO® cũng đóng vai trò một hệ thống quản giúp hỗ trợ tuân thủ quy định, cung cấp truy xuất nguồn gốc đầy đủ các vật tiêu hao sử dụng để tạo một sở dữ liệu cụ thể. 

nhãn nhận dạng độc quyền, bộ đệm hàng hóa bán thành phẩm được chuẩn bị tại chỗ hoàn toàn thể đăng để phục vụ thanh tra, kiểm tra. Tương tự, các mẫu kiểm tra cũng thể được dán nhãn giúp thiết lập tài liệu đầy đủ trong thử nghiệm. 

Các thuốc thử cũng được theo dõi cho đến ngày hết hạn, lưu trữ thông tin từ nhà cung cấp cụ thể số của tất cả các hóa chất được sử dụng. Thông tin này đảm bảo tính toàn vẹn chất lượng dữ liệu tạo điều kiện phân tích nguyên nhân gốc rễ để xác minh sự khác biệt dữ liệu hoặc kết quả nghi ngờ. 

 

Lập kế hoạch thử nghiệm quản tồn kho thông minh với vật tư phòng thí nghiệm

 

inventory management laboratory showing Locating a reagent using the LANEXO system app on a smartphone 

Hình: Định vị thuốc thử bằng ứng dụng hệ thống LANEXO® trên điện thoại thông minh. 

hệ thống LANEXO® dựa trên một ứng dụng trên điện thoại di động, rất dễ dàng trực quan để sử dụng, hỗ trợ giám sát lượng tồn kho lập kế hoạch thử nghiệm từ bất kỳ vị trí nào, cho phép cả các nhà nghiên cứu bộ phận mua hàng làm việc từ xa lên kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày. 

Các bộ phận mua hàng thể thiết lập một quy tắc mua hàng bằng cách tạo ra lời nhắc tự  động khi hàng tiêu hao gần hết, duy trì dự trữ thuốc thử thiết yếu giảm số lượng các thuốc thử bị loại bỏ một cách lãng phí. Các nhà nghiên cứu sau đó thể xác định vị trí thuốc thử họ cần số lượng cũng như chất lượng yêu cầu để tạo ra dữ liệu ý nghĩa. 

 

Đổi mới phương thức quản vật tư phòng thí nghiệm một cách hiệu quả 

Hệ thống LANEXO® được thiết lập rất đơn giản, giúp các phòng thí nghiệm hưởng lợi ích tối đa nhanh chóng từ việc tiết kiệm trong hoạt động hằng ngày. “Cuộc khảo sát của chúng tôi cho thấy việc theo dõi vật liệu tiêu hao hết hạn tự động giúp giảm chi phí do hỏng tới 75%”, Azees chia sẻ 

Việc s hóa các nhiệm vụ quản trị hàng ngày giúp tiết kiệm thời gian, nghiên cứu viên thể tập trung cho quá trình sáng tạo, cải thiện động lực trong hoạt động nghiên cứu giúp công ty chiếm ưu thế so với đối thủ cạnh tranh. 

Khám phá cách hệ thống LANEXO® Lab quản hàng tồn kho một cách an toàn tuân thủ, hỗ trợ tăng cường hiệu quả năng suất hoạt động phòng thí nghiệm của bạn tại đây.

Nguồn tham khảo: https://www.labiotech.eu/partner/efficient-lab-inventory-management-driver-for-success/?es_id=0d82657568  

XEM THÊM

PHARMA DAY – Ngày hội ngành Dược lĩnh vực phân tích & kiểm nghiệm

. Tiếp theo hội thảo Pharma Day đã được tổ chức rất thành công vào tháng 9 năm 2022, Merck Việt Nam đã tiếp tục thực hiện sự kiện PHARMA Day với chủ đề “Xu hướng và giải pháp toàn diện cho phòng phân tích và kiểm nghiệm Dược hiện đại” vào ngày 16/10/2022 tại khách sạn Du Parc Hà Nội.
Hội thảo đã vinh hạnh được đón tiếp hơn 65 đại biểu đến từ các đơn vị phân tích, công ty Dược phẩm tại khu vực phía Bắc.

Read More »

FUTURE TALK It’s time for talking sustainability!

Hãy đồng hành cùng chúng tôi hướng đến phát triển bền vững qua chiến dịch FUTURE TALK!
Future Talk là một chiến dịch đặc biệt diễn ra vào một ngày duy nhất vào mỗi tháng trong năm 2023, chúng tôi gọi đó là GREEN DAY.

Read More »

HỘI THẢO TRỰC TUYẾN: Dự đoán bằng xét nghiệm miễn dịch đa kênh: Các ưu điểm của việc ức chế miễn dịch trong NSCLC nâng cao

Hãy tham gia hội thảo trên nền tảng Science AAAS để tìm hiểu cách thức nghiên cứu, đánh giá nhiều điểm kiểm tra miễn dịch với kỹ thuật xét nghiệm ung thư đa kênh Milliplex, giúp xác định những bệnh nhân có thể sử dụng liệu pháp miễn dịch PD-1/ PD-L1 và xác định mục tiêu các liệu pháp miễn dịch mới.

Read More »

    TƯ VẤN
    SẢN
    PHẨM TỪ MERCK