QUẢN LÝ HIỆU QUẢ VẬT TƯ PHÒNG THÍ NGHIỆM LÀ CHÌA KHOÁ CỦA THÀNH CÔNG 

TÁC GIẢ UTE BORONOWSKY 

Dịch bởi Marketing team – Merck Việt Nam 

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ PHÒNG THÍ NGHIỆM

Công tác quản lý vật tư phòng thí nghiệm thường không phải là ưu tiên hàng đầu của các công ty Công nghệ Sinh học luôn muốn đi đầu trong công nghệ ở môi trường cạnh tranh hiện nay. Tuy nhiên, theo một báo cáo được công bộ bởi uỷ ban EU, các hoạt động thí nghiệm không hiệu quả ước tính tiêu tốn chi phí trên 10 tỷ Euro mỗi năm. Do đó, các giải pháp quản lý tồn kho cần được chú trọng để hỗ trợ giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng thí nghiệm. 

Sự thành công của các công ty công nghệ sinh học phụ thuộc vào năng lực sáng tạo và kỹ năng khoa học của nhân viên nghiên cứu của họ để khám phá và phát triển các liệu pháp mới. Tuy nhiên, nhiều nhà nghiên cứu dành quá nhiều thời gian để quản lý vật tư và tìm kiếm các sinh phẩm, hoá chất hoặc vật liệu cần thiết cho các thí nghiệm của mình, hoặc bị trì hoãn nghiên cứu vì nguồn hoá chất, sinh phẩm không đảm bảo hoặc hết hạn sử dụng.

Hơn nữa, việc dành quá nhiều thời gian để kiểm soát hàng tồn kho thường xuyên dẫn đến không có thời gian đầu tư cho chuyên môn, khiến khả năng nghỉ việc của nhân viên có xu hướng gia tăng. Và do đó, các công ty có thể mất các nhà nghiên cứu lành nghề và ảnh hưởng xấu lợi thế cạnh tranh của họ. 

“Đây chính là lý do Merck đã phát triển và tạo nên Hệ thống quản lý hàng tồn kho an toàn và tuân thủ quy định Lanexo^® Lab Inventory để giải quyết các yếu điểm của hệ thống quản lý vật tư phòng thí nghiệm.” 

Hướng đến giải pháp quản lý vật tư phòng thí nghiệm hiệu quả

Hệ thống LANEXO kiểm soát và giám sát tất cả các vật tư tiêu hao sử dụng trong phòng thí nghiệm một cách dễ dàng. Khi hoá chất được thêm vào cơ sở dữ liệu lần đầu tiên, ứng dụng trên điện thoại sẽ quét mã QR in trên chai thuốc thử để lấy dữ liệu sản phẩm, bao gồm thông tin an toàn và lưu trữ. Ngoài ra, các dữ liệu này hoàn toàn có thể nhập thủ công. 

Chai hoá chất sau đó được dán nhãn Smart Label độc quyền có chứa thể nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) và vòng giả lặp liên kết sản phẩm đang sử dụng với cơ sở dữ liệu. “Khi chai thuốc thử được mở lần đầu tiên, vòng giả lặp trên nhãn thông minh sẽ bị hỏng, tạo ra một mốc thời gian để tính toán ngày hết hạn một cách tự động.” Azees chia sẻ. 

Tử lưu trữ cũng được trang bị nhãn RFID để phục vụ việc quét mã tủ và thuốc thử nhằm xác định được vị trí lưu trữ thuốc thử một cách chính xác. Để dễ dàng kiểm tra tính tuân thủ khi lưu trữ, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo nếu thuốc thử không lưu trữ một cách chính xác. Ví dụ như hệ thống sẽ cảnh báo khi đặt nhầm chai acid trong tủ bảo quản dành riêng cho bazơ. 

Trong quá trình thí nghiệm, nghiên cứu viên hoàn toàn có thể nhanh chóng nhận được thông tin về vị trí thuốc thử với ngày hết hạn gần nhất, giúp giảm thiểu thời gian trong quá trình chuẩn bị khi thí nghiệm. 

Hỗ trợ tuân thủ quy định quản lý hiệu quả vật tư phòng thí nghiệm

Các công ty về Công nghệ sinh học chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý thường gặp vấn đề về trong việc quản lý hàng tồn kho trong phòng thí nghiệm không hiệu quả. Việc không cung cấp thông tin đầy đủ thông tin vật liệu sử dụng cho cơ quan quản lý có thể dẫn đến các cảnh cáo hoặc phạt nặng tới 30% doanh thu hàng năm của công ty. Nghiêm trọng hơn, dữ liệu thử nghiệm được tạo ra sau đó sẽ không có giá trị, gây tổn thất tài chính, lãng phí thời gian và ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng của công ty. 

Hệ thống LANEXO® cũng đóng vai trò là một hệ thống quản lý giúp hỗ trợ tuân thủ quy định, cung cấp truy xuất nguồn gốc đầy đủ các vật tư tiêu hao sử dụng để tạo một cơ sở dữ liệu cụ thể. 

nhãn nhận dạng độc quyền, bộ đệm và hàng hóa bán thành phẩm được chuẩn bị tại chỗ hoàn toàn có thể đăng ký để phục vụ thanh tra, kiểm tra. Tương tự, các mẫu kiểm tra cũng có thể được dán nhãn giúp thiết lập tài liệu đầy đủ trong thử nghiệm. 

Các thuốc thử cũng được theo dõi cho đến ngày hết hạn, lưu trữ thông tin từ nhà cung cấp cụ thể và số lô của tất cả các hóa chất được sử dụng. Thông tin này đảm bảo tính toàn vẹn và chất lượng dữ liệu và tạo điều kiện phân tích nguyên nhân gốc rễ để xác minh sự khác biệt dữ liệu hoặc kết quả nghi ngờ. 

Lập kế hoạch thử nghiệm và quản lý tồn kho thông minh với vật tư phòng thí nghiệm

Đổi mới phương thức quản lý vật tư phòng thí nghiệm một cách hiệu quả 

Hệ thống LANEXO® được thiết lập rất đơn giản, giúp các phòng thí nghiệm hưởng lợi ích tối đa và nhanh chóng từ việc tiết kiệm trong hoạt động hằng ngày. “Cuộc khảo sát của chúng tôi cho thấy việc theo dõi vật liệu tiêu hao hết hạn tự động giúp giảm chi phí do hư hỏng tới 75%”, Azees chia sẻ.  

Việc số hóa các nhiệm vụ quản trị hàng ngày giúp tiết kiệm thời gian, nghiên cứu viên có thể tập trung cho quá trình sáng tạo, cải thiện động lực trong hoạt động nghiên cứu và giúp công ty chiếm ưu thế so với đối thủ cạnh tranh. 

Khám phá cách hệ thống LANEXO® Lab quản lý hàng tồn kho một cách an toàn và tuân thủ, hỗ trợ tăng cường hiệu quả và năng suất hoạt động phòng thí nghiệm của bạn tại đây.

Nguồn tham khảo: https://www.labiotech.eu/partner/efficient-lab-inventory-management-driver-for-success/?es_id=0d82657568